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Simplifier le travail de terrainÌýÌý

Au cours des dernières années, nous avons contribué à développer des centaines d’applications personnalisées pour répondre aux besoins de nos équipes en environnement, en transports, en bâtiments, en infrastructures, en énergie et en télécommunications. Notre objectif premier : simplifier le travail de terrain et rendre vos projets plus efficients.

Prenons l’exemple d’une biologiste qui doit délimiter la zone d’un milieu humide pour un futur projet résidentiel. Pour y parvenir, elle doit se rendre sur le terrain et identifier les plantes indicatrices d’un milieu humide. Auparavant, elle devait prendre en note toutes les informations sur papier puis, de retour au bureau, saisir ces données dans un système informatisé. Il lui fallait également télécharger les nombreuses photos prises sur le terrain avec son appareil afin d’être en mesure de bien documenter son rapport. La numérisation et la transcription manuelle de l’information exigeaient beaucoup de temps et, compte tenu de la manipulation des données, cela pouvait entraîner des possibilités d’erreurs. Aujourd’hui, sa visite de terrain est largement simplifiée. Dès son arrivée sur le site, elle n’a qu’à accéder à son application mobile de géomatique avec son téléphone intelligent ou sa tablette. En quelques clics, elle peut saisir facilement des données à l’aide de listes déroulantes préétablies, comme les types de plantes que l’on retrouve normalement dans un milieu humide, les particularités du site ou même les conditions météorologiques. L’application fournit également les données exactes de géolocalisation et d’autres informations pertinentes sur le terrain, comme la présence de cours d’eau et les limites précises d’un lot. Elle peut aussi envoyer directement les photos prises par son téléphone via l’application, sans avoir à les télécharger à nouveau.

Dès leur saisie, toutes ces informations sont enregistrées dans une base de données sur une plateforme Web sécurisée, à laquelle l’équipe de projet et le client ont accès, simultanément. En seulement quelques clics, l’information est recueillie, saisie et prête à être analysée par notre équipe. Fini la manipulation fastidieuse des données en version papier et les délais qu’elle occasionne! Il est également possible d’y ajouter des enregistrements vocaux, des croquis et d’annoter électroniquement des photos ou des plans, ce qui permet d’éviter d’avoir à se rappeler d’une information importante dans notre tête ou de la noter de sur un bout de papier ici et là. Tout est intégré à même l’application, permettant ainsi de produire des rapports de qualité beaucoup plus rapidement qu’auparavant, un avantage indéniable pour nos clients. 

Avoir des données en temps réel

La disponibilité de l’information en temps réel constitue un avantage considérable pour plusieurs entreprises et organisations.

Le secteur des transports, en particulier, apprécie la rapidité et la précision des données en temps réel.  Notre équipe de ponts et ouvrages d’art inspecte chaque année des centaines de ponts, ponceaux et murs de soutènement aux quatre coins de la province afin d’aider nos clients à bien connaître l’état de leurs structures et à planifier des interventions, le cas échéant. Pour soutenir ces efforts, nous avons conçu une application unique qui permet de documenter et de réaliser ces inspections avec efficacité, rapidité et précision. En effet, nos équipes ont accès à une carte détaillée des lieux à inspecter, ce qui permet une meilleure planification et une coordination des travaux améliorée. Sur place, elles peuvent y saisir une panoplie d’informations grâce à des formulaires détaillés qui répertorient et classent les données. Les équipes peuvent donc documenter sur-le-champ les résultats de l’inspection et y rattacher les photos des éléments inspectés. Tous peuvent suivre les résultats des inspections en direct sur une carte Web sécurisée, tout en ayant la possibilité de voir simultanément le travail des autres équipes sur le terrain. L’application comprend aussi un processus décisionnel qui permettrait d’envoyer des alertes au client, si une intervention urgente sur une structure est requise par exemple. L’information en temps réel permet donc aux équipes d’agir rapidement pour la sécurité du réseau.

Les applications mobiles de géomatique peuvent également être très utiles en cas de désastre environnemental. Elles permettent de bien documenter l’ampleur des dégâts, aidant ainsi les autorités à réagir plus rapidement pour limiter les impacts. Elles offrent un aperçu rapide, précis et en direct de l’état de la situation. Dans le cas d’un déversement pétrolier en région rurale par exemple, il serait possible de connaître l’endroit précis et l’ampleur des lieux touchés par l’événement, ce qui permettra de mieux planifier les travaux en vue de la réhabilitation à venir des terrains. Mais ceci permettrait surtout de mettre en place des mesures d’atténuation ou de protection pour limiter la contamination, vers un cours d’eau par exemple. En effet, puisque le travail des professionnels sur le terrain est documenté en temps réel, il serait possible d’anticiper la trajectoire d’un déversement par exemple, et donc, de limiter proactivement les dommages, dans la mesure du possible.

Mieux gérer son budget

Il ne fait plus de doute, les applications de géomatique simplifient le travail de terrain. Et pour un gestionnaire de projet, cela signifie une utilisation plus efficace de son budget. En effet, cette technologie réduit le temps administratif auparavant consacré à la transcription manuelle des données. Pour un même budget donné, il est maintenant possible de mettre davantage d’énergie à des activités à plus grande valeur ajoutée, comme l’analyse de l’information et la conception même du projet.

C’est d’ailleurs ce qui a contribué au succès du projet de déploiement de la ligne de transmission Manitoba-Minnesota de Manitoba Hydro. Ce projet de ligne de transport à haute tension était complexe, notamment en raison de son raccordement à la frontière américaine, aux conditions du terrain variable et aux exigences de la réglementation environnementale des gouvernements fédéral et provincial. L’application que nous avons développée a permis de faciliter le suivi environnemental et d’optimiser le travail des équipes de terrain mandatées à évaluer les impacts environnementaux des différentes activités, en documentant efficacement chacune des multiples interventions, et ce, en toute sécurité.

Grâce à la collecte de données numérique, de nombreuses heures liées à la saisie manuelle de l’information ont pu être sauvées. Le processus d’assurance qualité a été beaucoup plus efficace, permettant à nos équipes de produire des rapports plus rapidement. L’application a permis de soutenir efficacement le suivi environnemental du projet, qui a obtenu la certification en vertu de la Loi sur l’environnement du Manitoba et de l’Office national de l’énergie. Par ailleurs, l’application développée dans ce projet a été réutilisée et adaptée pour deux autres projets d’énergie pour Manitoba Hydro, permettant ainsi de tirer le meilleur de cette technologie en faisant économiser temps et argent à notre client.

Une solution qui va au-delà des frontières

Grâce à ses données géoréférencées, les applications mobiles de géomatique présentent des possibilités infinies, peu importe où se trouve le projet. L’application EAU (Electronic Aquatic Utility) en est un parfait exemple. Cette application de collecte de données, développée par l’équipe de Â鶹´«Ã½, est destinée à soutenir les besoins de nos équipes de sciences aquatiques, qui sont appelées à intervenir dans tout projet qui se trouve près d’un plan d’eau. L’équipe réalise des inventaires aquatiques, requis dans le cadre d’études environnementales, afin d’évaluer l’habitat du poisson. C’est le cas notamment des projets complexes d’infrastructures linéaires, comme des routes, des lignes électriques ou des projets de pipeline, qui peuvent s’étendre sur des milliers de kilomètres et qui traversent des centaines de cours d’eau.

L’application avait initialement été développée selon les standards applicables dans l’Est du Canada pour un projet précis. En quelques années, nos équipes de Montréal, de l’Alberta et de Colombie-Britannique ont contribué à l’essor de l’application et celle-ci est aujourd’hui devenue l’outil de prédilection pour tous nos scientifiques, biologistes, ingénieurs, techniciens et professionnels en environnement dans le cadre de projets similaires partout au Canada. Auparavant, chaque équipe utilisait ses propres cartes d’inventaires aquatiques en format papier, selon ses besoins et le contexte réglementaire local. Pour optimiser le travail de tous et offrir une valeur ajoutée à nos clients, nous avons mis au point une même application mobile qui standardise les opérations d’inventaires aquatiques, en tenant compte des particularités de chaque projet, des différentes espèces de poissons et des réglementations régionales. Cette collaboration a donné lieu à une application universelle, mais flexible, qui facilite la collecte de données ainsi que le traitement de l’information.

Concevoir une application efficace

En résumé, une application efficace se doit d’être simple, flexible et intuitive. Comme nous le faisons lorsque nous concevons une nouvelle application, il est essentiel de bien comprendre le type de données à intégrer, les besoins des utilisateurs et du client, ainsi que l’objectif ultime de l’application. Bien qu’elle soit personnalisée pour un secteur ou un projet, une application doit permettre de standardiser la collecte d’information et la gestion des données par la suite.

Les applications mobiles de géomatique sont une mine d’informations accessibles du bout des doigts et peuvent propulser vos projets, quel qu’il soit et où qu’il soit.