Â鶹´«Ã½

Trois éléments fondamentaux doivent être pris en considération dans le cadre de chaque projet :

• le travail de préparation;
• la constructibilité de la conception;
• l’importance de plans soignés.   

Chacun de ces éléments est critique pour le succès d’un projet. La roue qui tourne sans cesse sur l’écran de votre appareil, vous connaissez? Une conception intelligente des réseaux de télécommunications peut nous permettre d’éviter cette situation frustrante.

1. Prendre le temps de se préparer pour accélérer le processus

Heureux celui qui sait prendre son temps pour aller plus vite! La préparation est cruciale, et elle commence bien avant le processus de conception. Elle nécessite deux éléments clés. D’abord, déterminez ce que vous devrez présenter à la fin de l’étape de conception et à qui vous le soumettrez. Puis, établissez votre calendrier de préparation.

La première tâche consiste à effectuer des recherches. Rien ne peut plus faire obstacle à la bonne marche d’un projet que d’omettre la soumission d’un document important aux autorités compétentes. Il suffit que votre plan soit soumis à des normes ou à un processus d’examen que vous n’aviez pas prévus pour que le calendrier soit complètement chamboulé. Cela pourrait entraîner un retard dans l’approbation et le début de la construction, ou pire encore, l’obligation de retourner à la planche à dessin et de recommencer. Il est important de déterminer quelles sont les autorités compétentes pour l’emplacement du projet et de connaître leurs lignes directrices et leurs exigences normatives.

Il peut s’avérer utile de consulter les documents relatifs aux parcelles ou les plans des services publics du site pour déterminer qui sont les autorités compétentes. Voici d’ailleurs des questions clés à se poser :

• S’agit-il d’une servitude d’irrigation générique ou d’une servitude pour laquelle l’organisme d’irrigation local est le gardien des droits sous-jacents fédéraux?
• La servitude de ligne de transport autorise le passage d’une ligne électrique aérienne. Le détenteur de la servitude dispose-t-il maintenant d’un pouvoir d’examen supplémentaire?
• L’autorité compétente avec laquelle vous travaillez sait-elle s’il existe d’autres autorités ayant compétence sur le site?
• Y a-t-il des projets d’amélioration des immobilisations en cours? 

Les autorités compétentes veulent aussi que les plans dont ils font l’examen et qu’ils finiront par approuver tiennent compte de tous les aspects. L’établissement de liens de confiance avec les autorités compétentes peut grandement contribuer au succès de vos projets actuels et futurs.

La deuxième étape clé de la préparation consiste à établir des échéanciers réalistes, tant à l’interne qu’à l’externe. Commencez par bien cerner les attentes relatives au projet. Quels sont les objectifs? Est-il possible de les atteindre en fonction des échéanciers souhaités? Tenez ensuite compte du niveau de détails requis par les autorités compétentes. Leurs délais d’examen conviennent-ils aux attentes de votre client? Si la réponse est non, c’est l’occasion de proposer des solutions :

• des échéanciers différents qui permettent tout de même la réalisation du projet;
• des modifications aux détails du projet pour conserver l’échéancier souhaité par le client;
• un arrêt complet du projet, ce qui pourrait permettre aux deux parties de gagner du temps et d’économiser de l’argent et des efforts.

Heureux celui qui sait prendre son temps pour aller plus vite. Le fait de prendre le temps de préparer le projet permet d’en assurer le bon déroulement et de le réaliser plus rapidement.

2. La constructibilité de la conception des infrastructures de télécommunications est primordiale

Bien qu’elles poursuivent le même objectif, l’ingénierie des réseaux de fibres optiques et la construction sont des disciplines très différentes et leurs approches peuvent entrer en conflit. Les spécialistes de l’une travaillent en 2D tandis que ceux de l’autre pensent et exécutent en 3D. Il est donc nécessaire de trouver un terrain d’entente pour arriver à fournir une conception recueillant les permis nécessaires et constructible.

Les concepteurs élaborent des plans à leur bureau, loin du brouhaha et de l’effervescence du terrain. Ils passent des heures les yeux rivés sur un jeu de plans auquel de plus en plus de dessins sont ajoutés, étudiant les vues générales jusqu’aux vues de détails. Ils sont guidés ou restreints par des règles précises. Une fois les plans soumis aux autorités compétentes, la personne qui les vérifie est, elle aussi, assise à un bureau, et elle les juge en fonction de principes établis.  

Cette façon de faire donne lieu à des plans approuvés pour une conception qui n’est pas nécessairement la plus constructible qui soit. L’une des solutions possibles pour éviter cette situation consiste à réunir l’ingénieur et l’entrepreneur sur le terrain pour qu’ils visitent ensemble le site avant le début du processus de conception. Ils peuvent alors échanger sur les besoins du client, les objectifs secondaires, les possibilités ou les contraintes liées au milieu, et les possibilités de croissance future dans la région.

J’ai personnellement constaté l’utilité d’être sur place avec le gestionnaire de construction dans le cadre d’un important projet de relocalisation de services publics à la suite de l’élargissement d’une autoroute. Je devais fournir des plans de relocalisation pour une tranchée commune à plusieurs fournisseurs. Notre tracé de conduite souterraine souhaité avait été provisoirement approuvé par la firme responsable du projet. Il convenait à leur conception numérique. Le tracé devait être extrêmement profond pour éviter les installations des services publics existantes et proposées dans le cadre de l’élargissement de l’autoroute.

En raison de la complexité du projet, je me suis rendu sur place accompagné du gestionnaire de construction pour connaître les conditions existantes. Nous avons constaté que les fichiers numériques de la firme responsable ne correspondaient pas aux conditions réelles sur le terrain. Au cours de la visite du site, nous avons pu faire savoir que les installations proposées pouvaient être déplacées latéralement, permettant ainsi une relocalisation des services suivant un tracé beaucoup moins profond. Ce changement a permis au client d’économiser des milliers de dollars en coûts de construction et a également réduit les délais de construction.

Les entreprises de construction et leurs contremaîtres doivent garder en tête les calendriers et les coûts de mobilisation. Ils veulent se rendre sur place, effectuer les travaux et ne pas avoir à retourner sur le chantier. En connaissant les besoins de vos clients et en les aidant à se projeter dans l’avenir, vous serez davantage en mesure de proposer une conception constructible qui évite aux travailleurs d’avoir à retourner sur le site d’un projet. Le client prévoit prendre de l’expansion? Planifiez le matériel en conséquence. Le processus d’examen des autorités compétentes est laborieux? Proposez davantage de conduites ou de matériel pour éviter de futures demandes d’autorisation. Il se peut que l’autoroute soit encore élargie? Prévoyez un tracé plus profond que prévu et plus éloigné dans l’emprise pour éviter les conflits possibles. Déterminez également l’emplacement des structures et des services publics existants dans la zone. Parfois, le tracé qui vous semble parfait aujourd’hui l’était aussi pour quelqu’un avant vous.

La documentation de toutes les informations sur le terrain, simplifiée grâce à l’utilisation d’applications mobiles de géomatique pour consigner et transmettre les données en toute sécurité, efficacement et en temps réel, permet d’obtenir des plans plus complets, mais aussi de montrer à l’entrepreneur que vous tenez compte de son environnement. Maintenant, vous pensez 3D.

3. La présentation est importante

Vous êtes préparés. Vous avez le soutien de l’entrepreneur. Quelles sont les prochaines étapes? Un produit soigné, présentable et professionnel contribue grandement à atteindre l’excellence de la conception d’une infrastructure de télécommunications. Un jeu de plans bien fait apporte de nombreux avantages, le premier étant qu’il contribue indirectement à ne pas allonger les délais d’examen.

Votre jeu de plans peut être adéquat d’un point de vue technique, mais que se passera-t-il s’il semble désordonné ou bâclé? L’organisme examinateur pourrait mettre vos plans en doute et se dire que si vous ne vous êtes pas donné la peine de fournir des plans soignés, peut-être avez-vous aussi échappé certains détails. Ainsi, votre jeu de plans pourrait être soumis à un examen minutieux inutile, et des corrections qui n’ont rien à voir avec l’objectif ou la conception du projet pourraient être exigées. Des plans soignés et présentables ne réduiront peut-être pas le délai d’examen, mais ils ne le rallongeront certainement pas.

Des plans soignés et présentables sont plus clairs pour les entrepreneurs en construction soumissionnaires, résultant ainsi en des offres de services plus précises. Les coûts de construction sont en grande partie basés sur la compréhension des exigences du projet par l’entreprise soumissionnaire. Cette dernière pourrait ne pas bien saisir tous les détails du projet si des plans trop chargés ou difficiles à lire lui sont présentés. Ce manque de clarté pourrait se traduire par une offre plus élevée visant à couvrir les changements inattendus qui pourraient survenir après le début des travaux.

Enfin, des plans de conception soignés et présentables ont une durée de vie prolongée. Les plans d’infrastructures de télécommunications sont souvent utilisés à titre de référence pendant des années. Les clients devront probablement apporter les plans sur le terrain dans le cadre de futurs projets d’agrandissements ou de possibles conflits. Des plans soignés et lisibles seront plus faciles à utiliser. Ces conceptions, de même que les projets achevés, auront une longue durée de vie et contribueront à la réalisation du prochain projet de télécommunications.

Contribuer à la réalisation du prochain projet de télécommunications

Dans un monde axé sur les données, les réseaux de télécommunications ne cessent de croître. Et cela ne changera pas.

En tant que concepteurs et ingénieurs, nous devons offrir les meilleures solutions possibles. Il est important de trouver des moyens de diminuer les risques et de gérer le processus de conception de manière proactive afin de mener à bien le projet et d’atteindre les objectifs du client. La préparation, la constructibilité et la présentation sont des aspects qui profitent aux projets et aux clients pendant des années.

Traduction du blogue publié originalement sur le site Ideas de Â鶹´«Ã½.

À propos de l’auteur :

Reconnu pour ses grandes aptitudes en communication, Russell est un chargé de projet qui travaille au sein de l’équipe Développement urbain à Phoenix, en Arizona.